Intranet i Extranet - informacje, korzyści, wykorzystanie w firmie

Intranet - Extranet - informacjeIntranet to sieć komputerowa wewnątrz określonej firmy czy instytucji. Umożliwia on połączenie sieci z funkcjonującymi w przedsiębiorstwie systemami. Z określonego Intranetu korzystają najczęściej tylko pracownicy danej organizacji.

Extranet natomiast wiąże się z połączeniem kilku Intranetów poprzez protokoły sieciowe. Extranet tworzy się przede wszystkim po to, aby ułatwić komunikację z partnerami zewnętrznymi. Do Extranetu wejście mają zazwyczaj tylko określone osoby, które na przykład mogą się zalogować na podstawie otrzymanych wcześniej informacji koniecznych do otrzymania dostępu do systemu.




 

Korzyści wynikające z wykorzystania Intranetu

  • większa efektywność prowadzonej w przedsiębiorstwie komunikacji

  • bardziej skuteczne zarządzania projektami

  • skupienie w jednym miejscu najważniejszych informacji i przekazów dotyczących firmy

  • zintegrowanie pracowników i ułatwienie im dostępu do niezbędnych zasobów wiedzy o przedsiębiorstwie

  • ułatwione badania postaw pracowników i ich opinii na poszczególne kwestie mające miejsce w organizacji

  • ułatwiona wymiana poglądów i wiedzy wśród pracowników firmy, dzielenie się doświadczeniami

  • usprawnione działania administracyjne i biurowe

  • możliwość dokładnego obliczania kosztów dotyczących firmy i większa efektywność finansowa.
     

Stworzenie intranetu przyczynia się do zwiększenia skuteczności działań przedsiębiorstwa i zadowolenia pracowników z wykonywanych działań.

Intranet pozwala zbliżyć do siebie pracowników i ułatwia przekaz informacji w firmie. Dzięki usprawnionemu przekazowi wiedzy możliwe jest natomiast zaoszczędzenie czasu i pieniędzy, a także zwiększenie efektywności pracy. Intranet pozwala również na szybkie i sprawne zapoznanie nowych pracowników ze specyfiką firmy i zintegrowanie z pozostałymi zatrudnionymi w przedsiębiorstwie osobami.
 

Narzędzia w intranecie można podzielić na:

  • narzędzia informacyjne (na przykład informacje co aktualnie dzieje się w przedsiębiorstwie, gazetki zakładowe)

  • narzędzia biznesowe (na przykład raporty dotyczące działań biznesowych, narzędzia pomocne w zakresie e-learningu)

  • narzędzia integrujące (na przykład fora internetowe, poczta e-mailowa)

  • narzędzia organizacyjne (na przykład wyszczególnienie procedur firmowych, badanie opinii osób zatrudnionych w przedsiębiorstwie).
     

Podstawowe rodzaje Extranetu

Systemy extranetowe możemy podzielić ze względu na to, jaką pełnią główną funkcję w przedsiębiorstwie. Wyróżniamy zatem:

  • systemy extranetowe transakcyjne - partnerzy zewnętrzni mają możliwość dzięki Extranetowi o charakterze transakcyjnym nawiązać kontakt z firmą, zamawiać produkty, dokonywać transakcji

  • systemy extranetowe informacyjne - przede wszystkim mają na celu umożliwienie dostępu do określonych informacji o firmie partnerom zewnętrznym.

Co daje Extranet w zakresie komunikacji z partnerami zewnętrznymi:

  • pozwala na skuteczną i uproszczoną komunikację

  • ułatwia nawiązywanie poprawnych relacji i budowanie lojalności

  • jest wsparciem dla aktywności biznesowej przedsiębiorstwa

  • ułatwia partnerom zewnętrznym wykonywanie ich zadań

  • zmniejsza wydatki na obsługę handlową

  • jest wsparciem w działaniach sprzedażowych i promocyjnych danego przedsiębiorstwa.
     

Dzięki tym aspektom Extranet wpływa na wzrost dochodu firmy i pogłębia wiedzę partnerów zewnętrznych na temat asortymentu przedsiębiorstwa.
 

Narzędzia pomocne w  ramach Extrenetu można podzielić na:

  • aspekty wizerunkowe (na przykład udostępnianie i zapoznawanie z prowadzonymi działaniami wizerunkowymi firmy)

  • aspekty transakcyjne (na przykład nadzór nad zamówieniami, wysyłanie raportów)

  • aspekty pomagające w sprzedaży (na przykład zamawianie katalogów reklamowych, informowanie o aktualnych działaniach sprzedażowych)

  • aspekty informacyjne (na przykład wiadomości elektroniczne systematycznie wysyłane do partnerów biznesowych, aktualności na temat firmy).


Intranet to wewnętrzny serwis internetowy, dostępny dla pracowników przedsiębiorstwa. Extranet zaś to strona powstała w ramach sieci zewnętrznej i wpływająca na właściwą komunikację oraz pozytywne relacje z partnerami zewnętrznymi. Zarówno jeden, jak i drugi system jest pomocnym aspektem funkcjonowania nowoczesnej firmy.

Autor: Agnieszka

Komentarze

Twój komentarz

Nick *
E-mail *
Komentarz *

Zobacz także

Używamy Cookies, które będą zamieszczane w Twoim komputerze. Więcej w Polityce Prywatności. - więcej
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Dowiedz się więcej w RODO. - więcej

Newsletter
Nowości na blogu, życzenia na święta .. generalnie co u nas słychać :)
Name
Email
 
Wyrażam zgodę na wysyłanie wiadomości marketingowych oraz przetwarzanie moich danych osobowych.
 

Drogi użytkowniku,

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku (RODO), informuję że:

  • Twoje dane osobowe nie będą przekazywane odbiorcom.

  • Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowych.

  • Przysługuje Ci prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

  • Posiadasz prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, a także do przenoszenia swoich danych osobowych tj. do otrzymania od administratora Pani/Pana danych osobowych, w ustrukturyzowanym powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

  • Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, gdy uznasz, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku (RODO).

  • Twoje dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, nie będą podlegały profilowaniu.

  • Administratorem danych jest Jan Nowak z którym można się skontaktować pod adresem info@heuristic.pl.
     

Pliki Cookies

Na naszych stronach używamy technologii, takich jak pliki cookie, do zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu personalizowania treści i reklam oraz analizowania ruchu na stronach i w Internecie. Pragniemy zapoznać Cię ze szczegółami stosowanych przez nas technologii oraz z przepisami, które niebawem wejdą w życie, tak aby dać Ci pełną wiedzę i komfort w korzystaniu z naszych serwisów internetowych. Zapoznaj się z poniższymi informacjami przed przejściem do serwisu. Klikając przycisk „przejdź do serwisu” lub zamykając to okno zgadzasz się na postanowienia zawarte poniżej.

RODO

Z dniem 25 maja 2018 r. rozpoczyna obowiązywanie Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane popularnie jako „RODO”). RODO obowiązywać będzie w identycznym zakresie we wszystkich krajach Unii Europejskiej, a więc także w Polsce i wprowadza szereg zmian w zasadach regulujących przetwarzanie danych osobowych.

Czym są dane osobowe

Dane osobowe to, zgodnie z RODO, informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. W przypadku korzystania z naszego serwisu takimi danymi są np. adres e-mail, adres IP, a w przypadku wysłania zapytania - imię i nazwisko. Dane osobowe mogą być zapisywane w plikach cookies lub podobnych technologiach (np. local storage) instalowanych przez nas na naszej stronie i urządzeniach, których używasz podczas korzystania z naszych usług.

Podstawa i cel przetwarzania

Przetwarzanie danych osobowych wymaga podstawy prawnej. RODO przewiduje kilka rodzajów takich podstaw prawnych dla przetwarzania danych, a w przypadkach korzystania z naszych usług wystąpią, co do zasady trzy z nich:

  • Niezbędność przetwarzania do zawarcia lub wykonania umowy, której jesteś stroną. Umowa to, w naszym przypadku, regulamin danej usługi. Jeśli zatem zawieramy z Tobą umowę o realizację danej usługi (np. usługi zapewniającej Ci możliwość zapoznania się z naszym serwisem w oparciu o treść regulaminu tego serwisu), to możemy przetwarzać Twoje dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy. Bez tej możliwości nie bylibyśmy w stanie zapewnić Ci usługi, a Ty nie mógłbyś z niej korzystać.

  • Niezbędność przetwarzania do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią. Ta podstawa przetwarzania danych dotyczy przypadków, gdy ich przetwarzanie jest uzasadnione z uwagi na nasze usprawiedliwione potrzeby, co obejmuje między innymi konieczność zapewnienia bezpieczeństwa usługi, dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług i dopasowania ich do potrzeb i wygody użytkowników (np. personalizowanie treści w usługach) jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Twoja dobrowolna zgoda. Jest potrzebna głównie w przypadku, gdy usługi marketingowe dostarczają Ci podmioty trzecie oraz gdy to my świadczymy takie usługi dla podmiotów trzecich. Aby móc pokazać interesujące Cię reklamy (np. produktu, którego możesz potrzebować) reklamodawcy i ich przedstawiciele muszą mieć możliwość przetwarzania Twoich danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne, i jeśli nie chcesz, nie musisz jej udzielać. Dzięki naszemu rozwiązaniu masz również możliwość ograniczenia zakresu lub zmiany zgody w dowolnym momencie. Twoje pozostałe uprawnienia wynikające z udzielenia zgody są opisane poniżej.


Twoje dane, w ramach naszych usług, przetwarzane będą wyłącznie w przypadku posiadania przez nas lub inny podmiot przetwarzający dane jednej z dopuszczonych przez RODO podstaw prawnych i wyłącznie w celu dostosowanym do danej podstawy, zgodnie z opisem powyżej. Twoje dane przetwarzane będą do czasu istnienia podstawy do ich przetwarzania – czyli w przypadku udzielenia zgody do momentu jej cofnięcia, ograniczenia lub innych działań z Twojej strony ograniczających tę zgodę, w przypadku niezbędności danych do wykonania umowy – przez czas jej wykonywania, a w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest uzasadniony interes administratora – do czasu istnienia tego uzasadnionego interesu.

Przekazywanie danych

Twoje dane będą przetwarzane przez Administratora danych osobowych oraz i Zaufanych Partnerów, którym zostaną przekazane w celach analizy. W każdym takim przypadku przekazanie danych nie uprawnia ich odbiorcy do dowolnego korzystania z nich, a jedynie do korzystania w celach wyraźnie przez nas wskazanych. Dzięki temu możemy np. lepiej dobrać najciekawsze lub najtańsze oferty dopasowane dla Ciebie. W każdym przypadku przekazanie danych nie zwalnia przekazującego z odpowiedzialności za ich przetwarzanie. Dane mogą być też przekazywane organom publicznym, o ile upoważniają ich do tego obowiązujące przepisy i przedstawią odpowiednie żądanie, jednak nigdy w innym przypadku.

Cookies

Na naszych stronach internetowych i w aplikacjach używamy technologii, takich jak pliki cookie, local storage i podobnych służących do zbierania i przetwarzania danych osobowych oraz danych eksploatacyjnych w celu personalizowania udostępnianych treści i reklam oraz analizowania ruchu na naszych stronach. Cookies to dane informatyczne zapisywane w plikach i przechowywane na Twoim urządzeniu końcowym (tj. Twój komputer, tablet, smartphone itp.), które przeglądarka wysyła do serwera przy każdorazowym wejściu na stronę z tego urządzenia, podczas gdy odwiedzasz różne strony w Internecie.

Twoje uprawnienia

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące uprawnienia wobec Twoich danych i ich przetwarzania przez nas i Zaufanych Partnerów.

Jeśli udzieliłeś zgody na przetwarzanie danych możesz ją w każdej chwili wycofać.

Masz również prawo żądania dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przeniesienia danych, wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. Uprawnienia powyższe przysługują także w przypadku prawidłowego przetwarzania danych przez administratora.

Zgoda

Jeśli chcesz zgodzić się na przetwarzanie przez nas Twoich danych osobowych zebranych w związku z korzystaniem przez Ciebie z naszej strony w celach marketingowych (obejmujących niezbędne działania analityczne i zestawianie w profile marketingowe na podstawie Twojej aktywności na stronach internetowych) w tym ich przetwarzanie w plikach cookies itp. instalowanych na Twoich urządzeniach i odczytywanych z tych plików przez Administratora danych osobowych. Możesz w łatwy sposób wyrazić tę zgodę, klikając w przycisk „Przejdź do serwisu” lub zamykając to okno. Wyrażenie zgody jest dobrowolne. 

Zaufani Partnerzy

Dane osobowe o których mowy powyżej udostępniane są wyłącznie zaufanym partnerom w celach statystycznych oraz w celu realizowania dodatkowych usług dostępnych w serwisie.

Zaufanie partnerzy:

  • Google Inc. - w celach statystycznych, analizy danych, w celach marketingowych
  • Yandex Metrica - w celach statystycznych, analizy danych
  • Smartsupp.com, s.r.o. - w celach świadczenia usługi chatu on-line
  • Facebook, Inc. - w celach statystycznych, analizy danych, w celach marketingowych
  • Hotjar Limited - w celach statystycznych, analizy danych, w celach marketingowych, w celach świadczenia usługi chatu on-line
  • CWK Spółka z o.o. spółka komandytowa - w celach realizowania usług kurierskich
  • R2G Polska Sp. z o.o. - w celach realizowania usług kurierskich
  • Poczta Polska S.A. - w celach realizowania usług kurierskich

Newsletter

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celach i zakresie zgodnymi z realizacją usługi newsletter opisanej w Polityce prywatności. Jestem świadomy/a, że zgodę tą mogę w każdej chwili wycofać.”